Patricia Gwerder

Prozessprobleme sichtbar machen: Warum Probleme gesehen, aber oft nicht festgehalten werden

Skizzierte Lupe, die ein Zahnrad (Prozess) vergrössert - als Symbol für Prozessprobleme sichtbar machen

Viele Probleme im Arbeitsalltag sind sichtbar und trotzdem existieren sie offiziell nicht. Wer Prozessprobleme sichtbar machen will, merkt schnell, dass genau hier die eigentliche Herausforderung beginnt. Ein Mitarbeitender bemerkt eine unnötige Schleife im Prozess, eine Kollegin weiss, dass Informationen regelmässig fehlen, ein Team spürt, dass Abstimmungen zu lange dauern. All das wird gesehen, oft sogar …

Weiterlesen

Wie ein Unternehmen 1,5 Millionen Minuten Effizienzpotenzial sichtbar machte

Prozessoptimierung in der Administration: Wie ein Unternehmen 1,5 Millionen Minuten Effizienzpotenzial sichtbar gemacht hat

Viele Unternehmen investieren viel Zeit in kontinuierliche Verbesserung. Workshops werden organisiert, Prozesse analysiert, Massnahmen definiert. Auf dem Papier entsteht Struktur, oft sogar sehr viel davon. Und trotzdem bleibt die Wirkung im Alltag überraschend gering. Das liegt selten an fehlendem Wissen. Auch nicht an den falschen Methoden. Das eigentliche Problem liegt woanders: Die Verbesserung funktioniert im …

Weiterlesen

Prozessoptimierung im Unternehmen: Warum zu viele Methoden echte Verbesserung verhindern

Prozessoptimierung im Unternehmen: Warum zu viele Methoden echte Verbesserung verhindern

Wir haben Prozessanalyse über Jahre unnötig kompliziert gemacht – und genau das steht einer wirksamen Prozessoptimierung im Unternehmen heute oft im Weg. Besonders deutlich wird das, wenn man sich anschaut, wie viele unterschiedliche Methoden parallel im Einsatz sind. Wertstromanalyse, Makigami, Swimlanes, SIPOC oder kennzahlenbasierte Auswertungen gehören längst zum Alltag und prägen, wie wir über Prozesse …

Weiterlesen

KVP im Unternehmen umsetzen: Wie alle Rollen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung im Alltag beitragen

Wie mit kyro alle Rollen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung im Alltag beitragen

Viele Unternehmen möchten KVP im Unternehmen umsetzen und investieren dafür viel Zeit und Energie. Workshops werden durchgeführt, Prozesse analysiert und Massnahmen definiert. Auf den ersten Blick entsteht Struktur. Und dennoch bleibt die Wirkung oft aus. Der Grund dafür liegt selten in den Methoden selbst, sondern im fehlenden System dahinter. Verbesserungen entstehen punktuell, greifen jedoch nicht …

Weiterlesen

Wie kyro kontinuierliche Verbesserung im Alltag wirksam macht (KVP-System)

Wie kyro kontinuierliche Verbesserung im Alltag wirksam macht (KVP-System)

In vielen Unternehmen sind die vorherrschenden Probleme bekannt: Prozesse laufen nicht rund, Nacharbeit gehört zum Alltag und Dokumentationen wachsen oft schneller, als sie genutzt werden können. Gleichzeitig investieren Organisationen viel Zeit und Energie in Workshops, Analysen und Methoden. Es wird strukturiert gearbeitet, es werden Potenziale erkannt und Massnahmen definiert. Und dennoch bleibt die Wirkung häufig …

Weiterlesen

Lean Around the Clock 2026 – Warum die Lean Community bereit ist für Lean 4.0

Lean Around the Clock 2026 – Warum die Lean Community bereit ist für Lean 4.0

Drei intensive Tage auf der Lean Around the Clock in Mannheim liegen hinter dem kyro-Team. Drei Tage voller Gespräche, Diskussionen, Begegnungen und neuer Perspektiven. Das Team blickt in diesem Blog-Post auf die vergangenen Tage zurück und berichtet von den Eindrücken der Messe: Für uns war diese LATC-Messe in mehrfacher Hinsicht besonders. Zum einen, weil wir …

Weiterlesen

Vom Lean Experten zum Orchestrator – warum Lean 4.0 eine neue Rolle braucht

Vom Lean Experten zum Orchestrator – warum Lean 4.0 eine neue Rolle braucht

Dieser Blog-Artikel ist in Zusammenarbeit mit Einklang.AI entstanden – für den gemeinsamen Messe-Auftritt von kyro Software und Einklang.AI an der «Lean Around the Clock» 2026 in Mannheim. Hi – ich bin ein Orchestrator.Ich bin kein neues Rollenprofil auf einer Organisationsfolie.Ich bin auch kein Titel, den man sich einfach gibt. Ich bin eine Weiterentwicklung. Ich komme …

Weiterlesen

Littles Gesetz im Lean Office – Warum Little’s Law entscheidend für stabile Prozesse ist

Littles Gesetz im Lean Office – Warum Little’s Law entscheidend für stabile Prozesse ist

Viele Unternehmen wollen schneller werden. Sie wollen kürzere Durchlaufzeiten, mehr Verlässlichkeit und weniger Druck im Alltag. Häufig wird dann an Effizienz geschraubt. Aufgaben sollen schneller erledigt werden. Meetings kürzer sein. Mitarbeitende besser ausgelastet. Doch genau hier liegt das grundlegende Missverständnis. Prozesse werden nicht schneller, weil Menschen schneller arbeiten. Sie werden schneller, wenn das System ruhiger …

Weiterlesen

Wenn du willst, dass Mitarbeitende Prozesse mitgestalten – gib ihnen keine Hürden

Skizziertes Profil von einem Menschen mit Zahnrädchen anstelle eines Gehirns. Als Symbol für "Prozesse mitgestalten ohne Hürden mit kyro Software"

In letzter Zeit hören die kyro Experten in Gesprächen mit Unternehmen immer häufiger denselben Satz: „Visio? Gehört nicht zu meinem Arbeitsalltag. Auch Signavio nicht – obwohl wir es im Unternehmen haben.“ Diese Aussagen kommen nicht von Führungskräften. Sie kommen von Mitarbeitenden. Von Menschen, die tagtäglich in Prozessen arbeiten. Und genau das sollte uns aufhorchen lassen. …

Weiterlesen

Warum kyro die ideale Unterstützung für die ISO-Zertifizierung ist

kyro unterstützt bei der ISO-Zertifizierung

ISO-Zertifizierungen gelten in vielen Unternehmen noch immer als notwendiges Übel. Viel Dokumentation, viele Vorgaben, wenig Mehrwert im Alltag. Dabei liegt genau hier das eigentliche Missverständnis. ISO ist kein Kontrollinstrument, sondern ein Rahmen, um Prozesse wirksam, stabil und kontinuierlich besser zu machen. Entscheidend ist nicht, dass Prozesse beschrieben sind, sondern wie sie im Alltag gelebt, gemessen …

Weiterlesen