In einem Unternehmen arbeiten Abteilungen selten isoliert voneinander. Eine effiziente abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden, Wartezeiten zu reduzieren und gemeinsam optimale Ergebnisse zu erzielen.
kyro verbindet Prozessoptimierung mit Teamkoordination und schafft so die Basis für reibungslose Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen – ein entscheidender Schritt hin zu Operational Excellence.
So erleichtert kyro die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
1. Effiziente Prozesse dank Easy Value Stream Mapping
Klar abgestimmte Abläufe sind das Fundament für eine gute Zusammenarbeit.
Mit kyro kannst du Prozesse einfach und intuitiv visualisieren, analysieren und verschlanken. Identifizierte Schwachstellen und Fehler werden sofort sichtbar und du kannst gemeinsam mit allen beteiligten Abteilungen Lösungen erarbeiten.
- Standardisierte Prozesse fördern Klarheit: Halte optimierte Prozesse in einem Best Practice Dokument fest, sodass alle Teams mit der gleichen Grundlage arbeiten
- Missverständnisse vermeiden: Durch klare Prozessvorgaben und -anleitungen werden Fehler und Missverständnisse zwischen den Teams minimiert und die Qualität steigt
2. Wissen teilen mit der Skill-Matrix
Wissen ist eine der wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens – doch oft bleibt es ungenutzt. Mit der Skill-Matrix in kyro identifizierst du, welche Kompetenzen im Unternehmen verfügbar sind, und kannst sie gezielt einsetzen. Damit erreichst du folgende Ziele:
- Fachwissen nutzen: Du findest schnell Experten im Unternehmen oder Team, die bei der Problemlösung unterstützen können
- Coaching fördern: Mitarbeitende teilen ihr Know-how als Coach, stärken die Zusammenarbeit und sorgen für eine gleichmässige Wissensverteilung
3. Innovationsförderung durch abteilungsübergreifendes Ideenmanagement
Mitarbeitende, die Ideen einbringen, sind der Motor für Innovationen. Mit kyro werden Vorschläge zentral in der Open Challenge List (OCL) gesammelt und können bereichsübergreifend weiterentwickelt werden. Deine Vorteile:
- Teams vernetzen: Ähnliche oder sich ergänzende Ideen werden gruppiert, sodass Überschneidungen zwischen Abteilungen sichtbar werden
- Interdisziplinäre Projekte starten: Kombiniere Ideen und bilde team-übergreifende Projektteams, um Innovationen umzusetzen
So entsteht ein kontinuierlicher Innovationsfluss, der das gesamte Unternehmen stärkt.
4. Transparente Verantwortlichkeiten mit der Open Challenge List
Abstimmungen zwischen Abteilungen kosten Zeit und führen oft zu Missverständnissen. kyro reduziert diesen Aufwand, indem es klare Verantwortlichkeiten und eine transparente Aufgabenverteilung ermöglicht:
- Einfaches Aufgabenmanagement: Hinterlege im Tool, wer verantwortlich ist, wer konsultiert werden muss und wer informiert wird
- Automatische Updates: Alle Beteiligten sehen den Fortschritt jederzeit – egal ob am PC oder mobil
- Meetingzeiten reduzieren: Dank klarer Dokumentation werden Abstimmungen überflüssig und du kannst dich voll und ganz auf die Umsetzung konzentrieren
5. Gemeinsam zum Ziel: Kontinuierliche Verbesserung
In kyro ist der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) fest verankert. Fehler und Herausforderungen werden nicht vertuscht, sondern als Chance gesehen. Mit kyro kannst du diese Kultur einfach im Unternehmen etablieren:
- Gesunde Fehlerkultur stärken: Probleme werden als Open Challenges dokumentiert und nachhaltig gelöst
- Wertvolles Wissen teilen: Abteilungen profitieren voneinander, indem sie ihr Know-how und ihre Best Practices austauschen
- Gemeinsam weiterentwickeln: Alle Teams, unabhängig von ihrer Grösse, leisten durch die KVP-Integration einen Beitrag zur Unternehmensentwicklung
Bessere Zusammenarbeit, bessere Ergebnisse – dank der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit in kyro
Mit kyro wird abteilungsübergreifende Zusammenarbeit einfach, transparent und nachhaltig. Von optimierten Prozessen über geteiltes Wissen bis hin zu innovativen Ideen bietet kyro alles, was Unternehmen für eine effiziente Kollaboration benötigen.
Teste kyro kostenlos und entdecke, wie du jedes Unternehmen flexibler, innovativer und erfolgreicher machen kannst – für eine harmonische und effiziente Arbeitswelt.
