Probleme schnell mit einem Quick-Fix zu lösen ist gut. Der Schlüssel zu langfristigem Erfolg ist aber ihre Ursache zu finden und nachhaltig zu beheben. Genau dafür ist Root Cause Problem Solving (RCPS) da. Mit kyro ist die Ursachenfindung nicht nur strukturiert, sondern auch einfacher. kyro unterstützt dich dabei, Probleme gezielt zu analysieren und effektive Massnahmen zur Lösung zu entwickeln.
So funktioniert Root Cause Problem Solving (RCPS) mit kyro
Probleme identifizieren, z.B. mittels VSM: Der erste Schritt zur Problemlösung ist die klare Identifikation des Problems. Wenn die Probleme noch nicht bekannt sind, kannst du mithilfe von Value Stream Mapping (VSM) deine Prozesse visuell darstellen. Mit diesem Vorgehen erkennst du Probleme sowie Engpässe im Workflow schnell. VSM hilft dir dabei, Schwachstellen im Prozess aufzuzeigen, die als Ausgangspunkt für die weitere Analyse dienen.
Probleme in der Open Challenge Liste (OCL) erfassen: Nachdem du ein Problem mittles pinkem Post-It im Wertstrom identifiziert hast, wird es autmatisch von kyro in der Open Challenge Liste (OCL) erfasst. In der OCL sind schliesslich alle Probleme strukturiert und übersichtlich dokumentiert. Hier kannst du alle relevanten Informationen zu dem Problem festhalten und sicherstellen, dass es nicht verloren geht. Dies ist ein wichtiger Schritt, um den Problemlösungsprozess transparent zu gestalten und den Überblick zu behalten.
Ursachen strukturiert analysieren: Sobald das Problem in der OCL erfasst ist, beginnt die detaillierte Ursachenanalyse. kyro führt dich dank integriertem A3-Report Schritt für Schritt durch diesen Prozess. Nachdem du das Problem sowie die Auswirkung dessen beschrieben hast, kannst du mithilfe von Analyse-Tools wie der 5-Why-Methode tiefer in die Problemursachen eintauchen. So stellst du sicher, dass du die wahre Ursache des Problems identifizierst, anstatt nur an der Oberfläche zu kratzen.
Massnahmen ableiten und dokumentieren: Sobald die Ursachen klar definiert sind, hilft dir kyro dabei, gezielte Massnahmen zur Lösung des Problems abzuleiten. Diese Massnahmen werden systematisch in kyro dokumentiert und Verantwortlichkeiten werden zugewiesen. Du kannst in kyro zudem Aufgaben verteilen, die zur Umsetzung der Massnahmen nötig sind. Die verantwortlichen Personen werden von kyro automatisch über ihre zugeteilten Aufgaben inkl. Deadline per Email informiert.
Nachverfolgung und Überprüfung: Die Nachverfolgung ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass die Massnahmen auch umgesetzt werden. kyro unterstützt dich dabei durch automatische Reminder-E-Mails, die alle Verantwortlichen an offene Aufgaben erinnern. Darüber hinaus hilft kyro dir mittels PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act) den Fortschritt der Massnahmen kontinuierlich zu überwachen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Dies stellt sicher, dass der Problemlösungsprozess nicht nur kurzzeitig Erfolge bringt, sondern auch langfristige Verbesserungen erzielt.
Mit kyro effizient Ursachen analysieren und Lösungen umsetzen
Der systematische Ansatz von Root Cause Problem Solving in kyro garantiert, dass du Probleme nicht nur erkennst, sondern diese auch an der Wurzel packst und nachhaltig löst. kyro bietet eine umfassende Plattform für langfristige Prozessverbesserungen. Dies wird durch die strukturierte Erfassung in der Open Challenge Liste ermöglicht. Zudem unterstützt kyro die strukturierte Problemlösung entlang des A3-Reports. Das fokussierte Nachverfolgen wird durch automatische Reminder-E-Mails sichergestellt.
Verlasse dich auf kyro, um nicht nur Probleme sichtbar zu machen, sondern auch dauerhafte Lösungen zu finden. Möchtest du mehr über kyro erfahren?
