Bausteine und Module eines durchgängigen Verbesserungssystems
kyro besteht aus aufeinander abgestimmten Bausteinen und Modulen, die gemeinsam ein System für kontinuierliche Verbesserung bilden. Jeder Baustein erfüllt eine eigene Aufgabe. Erst im Zusammenspiel entsteht jedoch die Wirkung.
Die Bausteine unterstützen Teams dabei, Probleme sichtbar zu machen, Ursachen zu verstehen, Umsetzung zu sichern und Verbesserungen zu verankern. Die Module sorgen dafür, dass diese Arbeitsweise sowohl im Büro als auch direkt im Arbeitsalltag genutzt werden kann.
So entsteht kein Nebeneinander einzelner Funktionen, sondern ein durchgängiges System, das Menschen, Prozesse und KI miteinander verbindet.
Die zentralen Bausteine der kyro Plattform
Prozess-Analyse & Visualisierung
kyro macht Prozesse, Zusammenhänge und Engpässe sichtbar, indem Management-, Kern- und Unterstützungs-Prozesse im Prozesshaus strukturiert abgebildet werden. Die Prozessanalyse (Value Stream Mapping, Makigami, SIPOC) hilft dabei, Durchlauf-Zeiten, Verschwendung und Engpässe systematisch zu erkennen. Relevante Prozesskennzahlen werden automatisch berechnet und ausgewiesen.
So entsteht Transparenz über die reale Leistungsfähigkeit der Prozesse.
Strukturierte Problemlösung
Probleme werden in kyro nicht isoliert behandelt, sondern als Teil eines durchgängigen Verbesserungssystems verstanden. Die Open Challenge Liste bildet alle offenen Probleme zentral ab und verknüpft sie mit strukturierter Ursachenarbeit. Root Cause Problem Solving Methoden wie der A3-Report und PDCA sind integriert, ohne den Alltag mit Methodenzwang zu belasten (KI-gestützt).
So entsteht ein gemeinsames Verständnis von Ursachen statt reiner Symptombehandlung.
Massnahmen & Aufgabensteuerung
Verbesserungen entfalten nur dann Wirkung, wenn sie konsequent umgesetzt werden. kyro verknüpft Probleme direkt mit Mass-nahmen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten und sorgt damit für Verbindlich-keit. Über Aufgabenlisten und GANTT-Logiken bleibt der Umsetzungsfortschritt transparent und steuerbar.
Auch die kontinuierliche Verbesserung (KVP), das interne Kontrollsystem, Qualitätsmanagement und Audits werden so in den Alltag integriert statt separat verwaltet.
Fähigkeiten & Rollen
Die Skill-Matrix macht vorhandene Kompetenzen im Team sichtbar und zeigt auf, wo Wissen fehlt oder aufgebaut werden sollte. Daraus entsteht eine Coaching-Matrix, die sichtbar macht, wo Wissen aufgebaut werden sollte und wer andere gezielt unterstützen kann. So wird Kompetenzentwicklung Teil des Verbesserungssystems und nicht zu einer losgelösten HR-Massnahme.
Das Organigramm schafft zusätzlich Klarheit über Rollen, Verantwortungen und Zusammenarbeit im Prozesskontext.
Lernen & Wissen sichern
Verbesserung wird in kyro nicht jedes Mal neu erfunden. Erkenntnisse aus Analysen, Problemlösungen und umgesetzten Massnahmen bleiben im System erhalten und sind nachvollziehbar dokumentiert. Teams können auf bestehendes Wissen zugreifen, daraus lernen und es weiterentwickeln.
So entsteht eine lernende Organisation, in der Verbesserung nachhaltig verankert ist.
Führung & Überblick
Führung braucht Transparenz über Fortschritt und Wirkung. Das Management-Reporting in kyro zeigt auf einen Blick, welche Massnahmen offen sind, wo Verzögerungen entstehen und welche Verbesserungen bereits realisiert wurden. Einsparungen und Potenziale werden faktenbasiert sichtbar gemacht.
So entsteht eine verlässliche Grundlage für Führung, Steuerung und Priorisierung von Verbesserungsarbeit.
Zwei Nutzungsmodule für ein durchgängiges System
Die Bausteine der kontinuierlichen Verbesserung werden in kyro über zwei Nutzungsmodule erlebbar: Die kyro Web-Plattform und die kyro App. Sie sind keine eigenständigen Produkte, sondern zwei Zugänge zum gleichen System – je nach Arbeitssituation.
Die kyro Web-Plattform - die Zentrale der Verbesserungsarbeit
Die Web-Plattform ist das zentrale Nutzungsmodul für strukturierte Verbesserungsarbeit. Hier arbeiten Teams an Prozessen, Ursachen, Massnahmen und Auswertungen – gemeinsam, nachvollziehbar und übergreifend. Die Web-Plattform bietet Überblick, Struktur und Steuerung und bildet das Rückgrat des kyro-Systems.
Die Web-Plattform ist browserbasiert und bewusst einfach gestaltet. Sie funktioniert auf Desktop, Laptop und auch auf dem iPad – ohne Installation oder zusätzliche Software. Im Hintergrund vernetzt sie komplexe Zusammenhänge, in der Anwendung bleibt sie für Nutzerinnen und Nutzer einfach und intuitiv. So unterstützt sie Teams im Alltag, ohne zusätzliche technische Hürden zu erzeugen.
Die kyro Mobile App - Verbesserung dort erfassen, wo sie entsteht
Die kyro App ist das Nutzungsmodul für den Arbeitsalltag. Die App kommt am Ort des Geschehens zum Einsatz – in der Produktion, dem Gesundheitswesen oder in Servicebetrieben: Sie ermöglicht es, Beobachtungen, Probleme und Ideen direkt dort festzuhalten, wo sie entstehen – ohne Medienbruch. Alles, was mobil erfasst wird, fliesst nahtlos in die Web-Plattform ein und bleibt Teil desselben Systems.
Die wichtigsten Funktionen der kyro App im Überblick
- Erfassen von Problemen oder Ideen mit Foto und Spracheingabe (Voice-to-Text + Übersetzung)
- Zuweisung an Verantwortliche direkt im Erfassungsprozess
- Automatische Übergabe der Einträge in die Webplattform (Open Challenge Workspace)
- Intuitive Bedienung mit wenigen Klicks
- Grosse Kacheln für eine einfache Bedienung, auch auf kleinen Geräten
