In der Welt der Prozessoptimierung ist es längst nicht mehr genug, Prozesse lediglich zu visualisieren oder in abstrakten Diagrammen darzustellen. Unternehmen brauchen heute mehr: Sie brauchen eine Lösung, die ihnen nicht nur hilft, ihre Prozesse zu verstehen, sondern diese auch aktiv zu verbessern und nachhaltig zu managen. Genau hier setzt kyro an – eine Plattform, die weit über blosse Prozessdarstellung hinausgeht. «Gelebte Prozesse“ ist das klare Gegenteil von der klassischen Sichtweise, bei der Prozesse nur auf dem Papier existieren.
«Gelebte Prozesse sind solche, die kontinuierlich überwacht, angepasst und optimiert werden, um die Effizienz und die Qualität im Unternehmen langfristig zu steigern. Sie sind dynamisch, flexibel und vor allem immer am Puls der realen Unternehmensanforderungen.»
– Lara Ferrari, Entwicklerin von kyro
In vielen Organisationen sind Prozesse oft nur in Form von flachen Diagrammen oder PDFs festgehalten. Diese Darstellungen sind zwar hilfreich, aber sie bleiben weitgehend statisch. Wenn es darum geht, einen Prozess zu optimieren oder die Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zu koordinieren, müssen Unternehmen meistens auf verschiedene Tools und Systeme zurückgreifen, was zu Ineffizienzen und Fehlerquellen führt.
kyro: So viel mehr als nur Visualisierung
kyro verändert diese Herangehensweise grundlegend. Die Plattform ist keine blosse Sammlung von Tools zur Prozessvisualisierung, sondern ein umfassendes System, das alle Schritte von der Analyse über die Optimierung bis hin zur nachhaltigen Umsetzung und Verwaltung von Prozessen integriert.
1. Prozessanalyse in Echtzeit
Mit kyro kannst du deine Prozesse nicht nur in statischen Diagrammen darstellen, sondern sie aktiv analysieren. Dank der Analysetools (inkl. KI-gestützter Analyse im A3-Report, ab Ende Mai in kyro integriert) bietet kyro tiefgehende Einblicke in die Stärken und Schwächen deiner Prozesse. So lassen sich Engpässe, Verschwendungen und andere Ineffizienzen identifizieren, bevor sie grössere Probleme verursachen. Du erhältst dank den automatischen Berechnungen Daten und Kennzahlen, welche die Grundlage für gezielte Verbesserungen bieten.
2. Strukturierte Problemlösung und Massnahmenumsetzung
In kyro kannst du jedes Problem strukturiert lösen, da alle gängigen Problemlösungsmethoden wie das Root Cause Problem Solving (RCPS), der PDCA-Zyklus sowie die A3-Methode (Toyota Business Practice) in der Plattform integriert sind. Dank der zentralen Dokumentation und Ablage der zu erledigenden Massnahmen (mit Hilfe eines GANTT-Charts und der Aufgabenliste im Kanban-Stil) sind alle Mitarbeitenden immer auf dem aktuellen Stand und es werden keine offenen To Do’s vergessen.
3. Nachhaltige Prozessverwaltung
Einer der entscheidenden Vorteile von kyro ist die Fähigkeit, Prozesse nicht nur zu verbessern, sondern auch zu verwalten. Nach der Implementierung von Änderungen kannst du die Prozesse kontinuierlich überwachen und sicherstellen, dass sie auch langfristig effizient bleiben. Mit kyro wird Prozessmanagement zu einem dynamischen und flexiblen Bestandteil deiner täglichen Arbeit.
Von der Analyse bis zur Umsetzung – alles auf einer Plattform
kyro ist nicht nur eine Plattform zur Prozessdarstellung, sondern ein umfassendes Tool zur Prozessoptimierung, das den gesamten Lebenszyklus eines Prozesses abdeckt:
- Prozessanalyse: Durch detaillierte Auswertungen und Analysen erhältst du eine präzise Sicht auf den Ist-Zustand
- Prozessoptimierung: In kyro sind diverse Methoden und Tools integriert, welche die Optimierung von Prozessen unterstützen. Und kyro gibt dank der KI-gestützten Analyse (ab Ende Mai verfügbar) konkrete Empfehlungen für die Verbesserung von Prozessen
- Massnahmenumsetzung: Durch die Integration von Tools zur Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit kannst du sicherstellen, dass jede Verbesserung direkt in die Tat umgesetzt wird
- Prozessüberwachung und -management: Mit kyro behältst du deine Prozesse immer im Blick und kannst sie kontinuierlich anpassen
Warum ist eine kontinuierliche Prozessoptimierung wichtig?
In einer zunehmend dynamischen Geschäftswelt sind Prozesse nicht länger statisch und unveränderlich. Nur durch eine kontinuierliche Analyse, Anpassung und Verbesserung können Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig bleiben. kyro ermöglicht genau das: Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse aktiv zu leben und stetig zu verbessern. Die Zeiten, in denen optimierte Prozesse nur auf dem Papier bestehen, sind dank kyro definitiv vorbei.
Mit kyro wird nachhaltiges Prozessmanagement zu einem integralen Bestandteil der Unternehmenskultur. kyro macht aus „gezeichneten“ Prozessen gelebte, effiziente und nachhaltige Arbeitsabläufe.
Bist du auch bereit, Prozesse in deinem Unternehmen zu leben? Buche einen Termin mit unserer kyro-Expertin Katrin Bitterle und lass dir die Plattform kyro zeigen.
