Von der Analyse eines Prozesses über die strukturierte Lösung von erkannten Problemen bis hin zur fokussierten Umsetzung der Massnahmen: Mit kyro lebst du kontinuierliche Verbesserung, setzt Optimierungen effizient um und löst komplexe Prozessprobleme strukturiert und nachhaltig. Die Software beinhaltet alle Werkzeuge und Methoden, um die Unternehmensperformance zu steigern. Sobald du mit kyro arbeitest, bist du auf deinem individuellen Weg zur Operational Excellence.
Das Tool kann als unabhängige Software genutzt werden. Bei Bedarf steht die Unternehmensbeartung prozessraum AG für Coachings, Analysen oder für die Projektleitung zur Verfügung.
Die Software ist in den Sprachen deutsch und englisch verfügbar.
Welche Funktionen sind in kyro integriert?
Prozess-Analyse mittels Value Stream Mapping
Das Value Stream Mapping (VSM/Wertstromanalyse) ist eine Methode, um den Zustand eines Prozesses zu analysieren. In allen Arbeitsprozessen stecken wertschöpfende und nicht-wertschöpfende Schritte oder auch Verschwendung. Diese gilt es mittels VSM sichtbar zu machen, damit sie in einem weiteren Schritt minimiert oder sogar eliminiert werden können. Das Resultat eines Wertstromanalyse ist immer eine Optimierung der Performance und eine Steigerung der Effizienz. Das geht nun ganz easy mittels Value Stream Mapping in kyro.
Die Open Challenge Liste: Problem- und Massnahmenliste (A3-Report)
Eine Open Challenge Liste (OCL) ist eine Liste mit allen offenen Problemen. Jedes dieser Probleme kann strukturiert gelöst werden, da in kyro alle gängigen Problemlösungsmethoden wie das Root Cause Problem Solving (RCPS), der PDCA-Zyklus sowie die A3-Methode integriert sind. Dank der zentralen Ablage aller zu erledigenden Massnahmen sind alle Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand. Weitere Informationen zu der Open Challenge Liste in kyro.
Kontinuierliche Verbesserung leicht gemacht, dank PDCA-Kreislauf
Dank ständiger und kontinuierlicher Verbesserungen (kontinuierlicher Verbesserugsprozess/KVP) an den Prozessen steigert sich die Effizienz und die Qualität im Unternehmen. Wenn du Operational Excellence anstrebst, ist die Implementierung von KVP unumgänglich. Dieser muss von Anfang an definiert sein. Nur so ist die Nachhaltigkeit der veränderten Prozesse gewährleistet. Lebe KVP mit kyro.
Ressourcen-Management: Skill- und Coaching-Matrix
Eine Skill-Matrix zeigt die vorhandenen Kompetenzen und Fähigkeiten innerhalb eines Teams auf und stellt diese übersichtlich dar. Ein Unternehmen muss wissen, welches Know-How bereits vorhanden ist und wo noch Wissenslücken bestehen. Die Skill-Matrix ist ein Tool aus dem Prozessmanagement und dient als Basis für ein agiles Team. Aus der Skill-Matrix ergibt sich dann wiederum eine Coaching-Matrix – damit ersichtlich wird, wer mit wem welche Skills erarbeiten muss. Dank kyro geht Ressourcenmanagement ganz einfach.
Management Reporting
Das Management-Reporting bietet einen Überblick über die Fortschritte der Prozess- und Teamoptimierung. Das Reporting zeigt einerseits auf, welche Massnahmen noch offen und wie viel Prozent der Massnahmen verspätet sind. Ausserdem ist auf einen Blick ersichtlich, wie viel Einsparungen bereits erzielt wurden und wie viel Einsparpotenzial noch vorhanden ist. Das Management-Reporting bietet also eine faktenbasierte Grundlage für die Führung der Mitarbeitenden in einem Unternehmen.
Prozesshaus und Organigramm
Im Prozesshaus können die Management-Prozesse, die Kernprozesse und die Unterstützungsprozesse einer Unternehmung übersichtlich abgebildert werden. Und im Organigram kann die Unternehmensstruktur und alle MItarbeitenden erfasst werden. Somit sind alle wichtigen Unternehmensinformationen in kyro integriert.
Feedbacks von unseren Kunden
„kyro ist einfach in der Bedienung und kann umfassend für die Prozessoptimierung eingesetzt werden. Wir schätzen die digitale Prozessaufnahme – so können Optimierungsmöglichkeiten mühelos lokalisiert werden und sind überall verfügbar. Die OCL-Liste ermöglicht ein konsolidiertes Vorgehen und einen guten Überblick über offene Punkte. Auch unser Wunsch nach Anbindung an Power BI wurde umgesetzt und super gelöst.“
– Projekt-Team, BKW Energie AG
„kyro hat unsere Art, Probleme zu lösen, deutlich verbessert. Die Bedienung ist leicht und die Benutzeroberfläche motiviert alle im Team, sich einzubringen – egal, welche Position sie haben. Durch die zentrale Sammlung aller KVP-Aktivitäten ist unsere Arbeit strukturierter und effizienter geworden. Wir sehen klare Fortschritte, wie wir betriebliche Herausforderungen angehen und unsere Abläufe kontinuierlich verbessern. Besonders schätzen wir, dass kyro komplexe Probleme in kleinere, überschaubare Schritte zerlegt, sodass jeder zur Lösung beitragen kann. Die einfache Nutzung des Tools fördert ausserdem eine Kultur der ständigen Verbesserung im Unternehmen.“
– Rrezarta Krasniqi, Business Engineer bei CKW AG
